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海外买方可能由一个主体签约、由另一个主体下 PO、要求向第三方发货、要求使用不同名称开票，并在收货后提出质量争议。合同表面上可能很完整，但价格、规格、Incoterms®、交付记录、验收流程和付款义务未必真正一致。
当这些连接不清楚时，您的商业团队在第一张发票到期前就可能失去筹码。关键不只是合同写了什么，而是整笔交易能否作为一套一致的记录被执行、被证明和被解释。
《国际合同与交易准备审查》不是通用模板检查，而是针对您即将签署、生产或发货的交易进行结构化的商业与文件审查。我们将合同与 PO、报价、产品规格、Incoterms®规则、付款结构、物流文件、验收流程、升级路径和证据链连接起来。
您会得到一套有据可查的决策文件：哪些内容清楚、哪些内容缺失、哪些需要谈判、哪些需要在业务执行中留存证据，以及哪些问题需要另行委托当地持牌律师。
审查会根据商业关系进行调整。一次性出口、指定经销商和 OEM 项目的风险不同，所需的准备工作也不同。
您根据一份合同、报价或 PO 向海外买方供应商品、设备或工业产品。
重点审查：正确的法定主体；商品、数量和规格；价格和币种；付款触发条件；Incoterms®规则和指定地点；交付文件；验收；开票主体；通知和争议升级。
您预计会在框架协议下对同一买方进行多次交付，并持续接收 PO。
重点审查：框架协议和 PO 冲突时谁优先；订单如何接受；预测、最低量和价格调整；每批货的付款条件；每次交付应保留的证据；以及变更如何被批准。
您指定海外经销商或转售商在某一地区销售您的产品。
重点审查：区域和独家权；销售目标；订单和付款责任；库存所有权；品牌使用；保修与客户投诉；终止后的库存；以及证明每笔销售和付款义务的文件。
代理人为您介绍客户、推广产品或协助谈判，以获得佣金。
重点审查：谁有权代表您作出承诺；佣金何时产生；客户关系归属；代理可以承诺什么；保密和不规避；以及终止后哪些义务仍然存在。
您为海外品牌、零售商或自有品牌客户生产产品。
重点审查：规格控制；样品和批准；变更控制；模具；品牌资料和需要当地律师处理的知识产权问题；质量检验；验收和拒收期限；所有权；付款节点；以及证明产品符合约定要求的文件。
工厂和最终买方之间存在经纪人、贸易中介或采购合作方。
重点审查：中介角色；保密；不规避；佣金；真实买方和卖方；其谈判或收款权限；以及防止日后对佣金或权利产生争议的文件。
您已与买方合作，但订单金额、付款条件、产品组合或风险敞口正在扩大。
重点审查：书面协议与当前实践之间的缺口；历史偏差；增加的付款风险；未确认的 PO；反复的非正式变更；交付和验收模式；以及关系扩大前需要重新设定的内容。
| 审查领域 | 我们核对什么 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 主体与权限 | 签约方、买方、付款方、收货方、授权签字人以及各文件中的主体一致性 | 您需要明确谁真正承担承诺和付款义务。 |
| 商业范围与规格 | 产品、数量、质量、技术规格、样品、包装、变更控制和已同意的偏差 | 模糊的范围会成为日后质量争议的基础。 |
| 价格、币种与付款 | 定价基础、币种、定金、付款节点、账期、付款触发、逾期付款机制以及发票一致性 | 付款条件必须与货物和文件的实际流转一致。 |
| 交付、成本与风险 | Incoterms®规则、指定地点、承运人、交付点、运费、保险、进出口责任和成本分配 | 只有三个字母但没有指定地点和文件流程的条款，可能造成昂贵的不确定性。 |
| 验收与质量争议 | 检验流程、验收记录、投诉渠道、期限、补救流程和符合性证据 | 模糊或迟来的投诉不应改写原先的商业交易。 |
| 文件与证据链 | PO、合同、报价、形式发票、商业发票、装箱单、B/L 或 AWB、检验、交付、验收、邮件和微信记录 | 未来的追收文件在发货前建立，而不是违约后才开始。 |
| 通知、变更与升级 | 通知如何发送、谁可批准变更、哪个文件优先以及争议如何升级 | 非正式消息和未经授权的变更是失去筹码的常见原因。 |
| 争议准备 | 商业升级路径、记录保存和需要当地法律审核的问题 | 在分歧成为正式争议前，应了解哪些内容必须准备好。 |
我们不会简单地把条款标记为"好"或"坏"。我们会解释每一个重大缺口对这笔具体交易意味着什么、需要作出什么商业决定，以及是否应委托持牌律师。
最终交付物是一份详细的《国际合同与交易准备审查》。它不是没有上下文的红线 Word 文件，而是一套面向管理层、销售、财务、运营以及未来可能需要的外部律师的结构化决策文件。
| 交付物 | 您将获得什么 |
|---|---|
| 管理层交易风险结论 | 对交易、关键问题以及签约或发货前不应继续悬而未决事项的简明管理层视图。 |
| 合同与交易结构图 | 对主体、商品、价格、付款、Incoterms®规则、交付、验收、文件、通知和争议路径的一览图。 |
| 条款与商业缺口清单 | 每一个重大缺口、它在哪里、为何重要、对交易有什么后果以及需要采取什么行动。 |
| 证据与文件流程 | 团队从订单到付款应保留的文件链：应签发什么、应收到什么、应确认什么以及应如何存档。 |
| 付款与风险敞口保护方案 | 根据交易结构，在给账期或放货前可考虑的商业保护措施。 |
| 谈判简报 | 必须解决的问题、可接受的商业妥协以及需要向对方提出的问题。 |
| 律师转介准备简报 | 如需要特定国家的法律意见、可执行性分析或法律起草，为独立持牌当地律师准备结构化任务说明。 |
最终结果是您的团队真正理解的交易，以及即使日后付款、交付或质量被质疑时仍能讲清楚的文件。
| 发现 | 实际结果 |
|---|---|
| PO、合同、发票和交付指示中的主体不一致 | 在放货前确认责任主体并统一文件。 |
| 付款触发条件与交付或验收流程不匹配 | 在发货前重设付款节点、交付证据或验收记录。 |
| 规格或质量流程不完整 | 在生产前约定标准、批准路径、检验记录和拒收期限。 |
| 变更通过非正式消息达成 | 建立授权的书面变更流程并保存决定记录。 |
| 交易涉及特定国家法律问题 | 向独立持牌当地律师提供清晰准备好的简报，而不是让律师从零散消息中重建交易。 |
| 交易风险不适合开放账期 | 重新考虑商业条件、付款保护或是否继续交易；最终决定仍由您作出。 |
《国际合同与交易准备审查》是一项针对具体交易的高级服务。范围会根据合同类型、文件、相关司法辖区、商业风险敞口、交付模式以及管理层希望得到答案的问题进行私下确认。
| 通常包含 | 开始前另行确认范围 |
|---|---|
| 一笔主要国际交易或商业关系及其相关文件包 | 多笔无关交易、多个合同体系或组合审查 |
| 对主体、商品、价格、付款、交付、验收、证据和升级路径的商业与文件审查 | 特定司法辖区的法律意见、可执行性分析、最终法律改写或法律代理 |
| 合同与交易结构图、缺口清单、证据流程和谈判简报 | 税务、海关、制裁、出口管制、产品监管、竞争、劳动或知识产权法律意见 |
| 如需当地律师，准备聚焦的转介简报 | 当地律师、仲裁、法院、专家或其他第三方费用 |
服务会根据具体交易、合同类型、相关司法辖区和商业风险敞口进行私下定制。开始工作前，我们会确认交付内容和费用。
网站阶段无需上传合同。
我们先了解商业关系类型、交易对手、国家、谈判阶段以及您希望审查回答的商业问题。
在开始前，您会了解交付内容、排除项、所需信息以及是否需要当地律师。
您的团队会收到结构化审查、缺口清单、证据流程和谈判重点。
此阶段无需上传合同、发票或其他文件。